服务安全承诺书

（1）对于涉密信息及敏感信息，本公司在项目建设过程中加强安全监管，严格遵守相关的保密规章和制度，执行数字化加工工作制度。对项目参与的相关工作人员加强管理，开展保密教育，签订保密协议。未经授权许可，本公司不得以任何方式泄露档案信息，严禁将任何档案带出加工地点，严禁损坏或遗失档案，不得丢失和外传，不得复制。加工现场内所有纸质材料，含破损替换的案卷封面、数字化加工过程中产生的废弃纸质材料等，均须移交采购人，不得擅自处理。 

（2）在签订合同时指派有多年同类项目管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不随意更换项目经理；若原指定项目经理不能满足工作要求，公司及时更换。项目实施过程中，数字化加工人员一经入场，公司保证不随意更换；整个项目实施过程中，项目经理须驻场管理。

（3）项目实施过程中提供的计算机、扫描仪、交换机、专用存储设备、不间断电源等硬件及软件设备安全可靠。

（4）项目全部完工后，相关电脑的硬盘全部拆除，归采购人所有。本公司通过专业软件封闭数字化设备的信息出口(光驱、 USB端口等)，防止信息外泄。如有违反相关规定而造成后果，由本公司承担相关责任。

（5）本公司与项目参与人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容，并涵盖其他安全保密责任、义务。

（6）项目参与人员服从公司安全保卫和档案管理制度，项目参与人员名单、岗位安排、工作关系证明、身份证复印件与无犯罪证明交采购人审核保存，如出现人员变动应及时通知采购人。

（7）纸质档案数字化过程中应加强人员管理与培训，项目参与人员上岗前先进行上岗培训，讲解工作要求和管理制度；保 证岗位、人员、场地、设备、档案及数据等各方面管理制度齐备。